2013-11-2..3 - BE - Weekendmeeting Belgium (2-3 November)

[DickB]

[Antonin]

Hi Dick
Why Not ...Can you give us more details ?
Cheers

[DickB]

Hello Antonin,
It's at this point only a teaser....
The next weeks we are finalising all the details.
But in a short message:
-We will have a weekend meeting on the Spa-circuit, we start with carting, than we meet & greet the BMW-drivers in the evening, we will see how they arrange the pit boxes, on Sunday we will drive ourselves on the circuit, we can sit in the BMW-race cars when they test-drive, we have lunch with the drivers, we will visit the spa-control centre, a.s.o., we will stay at the F1-hotel on the circuit(cost 110 Euro for 2-persons with breakfast).
Further details will come!

Cheers.
Dick

[Antonin]

Hey Dick
Sounds great ...

[DickB]

Voorlopige programma:
Voor de zaterdag:
-aankomst vanaf 12.00 uur omgeving Luik aansluiten gelegenheid voor een lunch ter plekke.
-Vertrek rond 14.00 uur met een leuke rit, evt. een bezienswaardigheid bezoeken, fotoshoot onderweg alles richting Spa.
-Aankomst Spa rond 16.30 uur, karten voor wie wil 2x 10 minuten
-Dan naar het hotel om plm. 17.30 uur
-We slapen op circuit in het F1 hotel.
-We zijn uitgenodigd door BMW Circuitclub met de raceteams de avond door te brengen in het hotel, tevens kunnen we mee op het circuit na het diner.

Zondag:
-De hele dag is voor ons een afgesloten parkeerplaats gereserveerd op Eau Rouge met directe toegang tot het circuit.
-Ze beginnen dan met ons: aanwezig op circuit 8.45 uur.
-van 9.00 tot 9.45 worden we opgehaald met de pace-car en kunnen we 3/4 uur rondjes rijden.
-van 9.45 tot 10.00 uur rijdersbriefing
-10.00 tot 11.00 uur zijn er trainingen, telkens zullen we met enkele race-auto’s op volle snelheid mee kunnen rijden
-We zijn uitgenodigd in het rennerskwartier op Spa om mee te lunchen met een zeer uitgebreide buffet
-De gehele dag mogen we mee in de pace-car en kunnen in de pitboxen om mee te kijken
-Indien mogelijk zullen we het controle-centrum van Spa gaan bekijken.
-einde rond 16.00 uur, vertrek huis.

Kosten:
-Karten: 35 Euro p.p.
-Hotel + ontbijt nacht 2 op 3 november = 110 Euro 2-personen
-Kosten Spa: 50 Euro per auto + 5 Euro p.p.
-Lunch 3 november: 15 Euro p.p.
-Verder komen daar dan nog lunch + diner 2 november bij.



Vorläufiges Programm:
Für dem Samstag:
-Anreise ab 12.00 Uhr umgebung Luik(Liège), dort Gelegenheit für Mittagessen an Ort und Stelle.
-Abfahrt gegen 14.00 Uhr mit einer lustigen Fahrt, ein besuch irgendwo, Foto schießen auf dem Weg nach Spa.
-Ankunft Spa ca. 16.30 Uhr: Kart fahren, Kosten für diejenigen, die wollen, für 2 x 10 Minuten
-Dann zum Hotel, zirka 17:30 Uhr.
-Wir schlafen auf der Rennstrecke ins F1 Hotel.
-Wir wurden von BMW Circuitlub eingeladen mit den Rennteams den Abend im Hotel zu verbringen, wir gehen auch auf an der Rennstrecke nach dem Abendessen.

Am Sonntag:
-Ganzen Tag ist für uns ein Parkplatz mit direktem Zufahrt auf der Rennstrecke auf Eau Rouge reserviert.
-Start ist mit uns: 08:45.
-von 9.00 bis 9.45 Uhr hinter der Safety-Car, wir können so 3/4 Stunden Runden fahren.
-von 09:45 bis 10:00 Fahrerbrefung
-10: 00 bis 11: 00 gibt es Training, jedes Mal konnen wir mit einigen Rennwagen fahren mit voller Geschwindigkeit
-Wir sind eingeladen ins Fahrerlager Spa mit zu Essen(einem sehr umfangreichen Buffet)
-Wir können ganztägig in der Safety-Car mitfahren und können in der Pitts mitkucken.
-Wenn möglich werden wir den Kontrollzentrum Spa besuchen.
-Ende so um 16.00 Uhr, Abfahrt nach Hause.

Kosten:
-Karten: 35 Euro p.p.
-Hotel + Frühstück Nacht 2 am 3. November = 110 Euro für 2 Personen
-Kosten Rennstrecke: 50 Euro pro Auto + 5 Euro p.p.
-Mittagessen 3 November: 15 Euro p.p.
-Selbst zahlen: Mittagessen + Abendessen 2 November.


Preliminary program:
For Saturday:
-arrival from 12.00 hours environment Luik (Liège), opportunity for a lunch on the spot.
-Departure around 2 pm with a fun ride, a visit, photo shoot on the way to Spa.
-Arrival Spa around 16.30 hours, karting for those who want, for 2 x 10 minutes.
-Then to the hotel to appr. 5: 30 pm
-We sleep on circuit in the F1 hotel.
-We have been invited by BMW Circuitclub with the race teams to spend the evening in the hotel, we can also visit the circuit after dinner.

Sunday:
-Whole day is for us an enclosed car park reserved on Eau Rouge with direct access to the circuit.
-Start 8: 45 a.m. on circuit.
-from 9.00 to 9.45 we follow the pace-car and we can do appr.3/4 hours laps.
-from 9: 45 to 10: 00 drivers briefing
-10: 00 to 11: we can drive with some racing cars at full speed on the circuit
-We have been invited in the Paddock at Spa for a very extensive buffet with the drivers
-We can ride all day with the pace-car and look in the pit boxes
-If possible we will visit the control-center of Spa.
-End of the day: around 4 pm, than departure home.

Costs:
-Karting: 35 Euro p.p.
-Hotel + breakfast night 2 on November 3 = 110 Euro 2-persons
-Cost Spa: 50 Euro per car + 5 Euro p.p.
-Lunch 3 november: 15 Euro p.p.
-Not included: lunch + dinner 2 november.

When you want to have fun with us, please give us a.s.a.p. a message.

[Antonin]

Hi Dick
I will be there .
Cheers

[DickB]

Great Antonin !

[DickB]

Note: we will have on Sunday the oppertunity to drive (only the E31) for 3/4 hours(not 3 times arround the track), but there will be another moment to in the day...

[Antonin]

Hi Dick
For now, we are 4 drivers from France to come.

Tristan
Marc
Richard
and I...

Cheers

[DickB]

Very good news Antonin!
At this moment we have 12 cars and we haven't started the campaigne yet!

When anyone want's to come, please let me know....

[DickB]

http://www.bmwcircuitclub.nl/?page=progspa.php
https://nl-nl.facebook.com/BmwCircuitClub

[Antonin]

Hi Dick
Do we need helmet to drive on the circuit ?
Pierre-Emmanuel from Belgium will joint us.

Cheers

[DickB]

I'll ask the BMW Circuitclub Antonin!
Very nice!

[DickB]

Booking hotel:

-Email Hotel de-la- Source: reservations@hotel-de-la-source.com.
-Important: mail to Monia Belli,
-Reservation room 2 to 3 November 2013
-With: “BMW Circuitclub”.

-2 options:
a)pay by arrival(room not garanteed) or
b)by banktransfer:
IBAN: BE70 363-0734954-25
Bic: BBRUBEBB

[DickB]

De startplaats is nu ook bekend:
Hotel Verviers
Rue de la Station 4
B-4800 Verviers
T. +32 (0)87 30 56 56
Vanaf 12.00 uur is daar de mogelijkheid om wat te eten, etc., vertrek is 14.00 uur naar Spa.

Start:
Hotel Verviers
Rue de la Station 4
B-4800 Verviers
T. +32 (0)87 30 56 56
From 12.00 hours we meet there, you can eat or drink something, at 14.00 hours we will leave to Spa.